Финансовая система для агентств и диджитал-бизнеса
Проекты идут, команда загружена, клиенты платят — а какая из этого реальная прибыль, непонятно. ДифФин строит финансовую систему для агентств и digital-команд, которая показывает: какие услуги, клиенты и каналы продаж зарабатывают, где теряется маржа и как принимать решения на основе цифр, а не интуиции.
Что вы получаете
Не просто сводную таблицу по выручке. Рабочую финансовую систему, которая показывает рентабельность услуг, клиентов, команды и каналов привлечения — и помогает управлять прибылью.
Прибыль по клиентам и услугам
Видно, кто реально зарабатывает агентству деньги, а кто создаёт загрузку без нужной маржи
Контроль загрузки команды
Понятно, где время команды окупается, а где часы съедают прибыль
Ясность по каналам продаж
Видно, какие источники клиентов окупаются, а какие просто расходуют бюджет
Основа для решений
Можно обоснованно менять цены, перераспределять команду, усиливать направления и отказываться от убыточных услуг
Финансовая функция без нового сотрудника
Уровень аналитики и контроля, который обычно есть только у агентств с сильным внутренним финансистом
Когда агентству нужен финансовый разбор
Эти ситуации знакомы большинству агентств и digital-команд. Часто их считают нормой роста — хотя за ними скрываются вполне конкретные финансовые проблемы.
Выручка есть, но чистая прибыль нестабильна и плохо прогнозируется
Команда всегда загружена, но денег больше не становится
Непонятно, какие клиенты и услуги реально прибыльны, а какие работают почти в ноль
Продажи есть, CRM заполнена, заявки идут — но какой канал привлечения действительно окупается, ответа нет
Постоянно возникает ощущение, что проект «съел слишком много часов», но точных расчётов нет
Собственник принимает решения по ощущениям: кого нанять, что масштабировать, какие услуги оставить
Если хотя бы один пункт — про ваш бизнес, значит агентству уже нужна финансовая система и разбор по цифрам.
Как выглядит финансовая проблема у агентства
Агентский бизнес часто кажется простым: есть выручка от клиентов, есть команда, есть проекты. Но между оборотом и чистой прибылью прячется много переменных, которые редко считают как систему.
Одна и та же выручка может давать разную прибыль в зависимости от структуры команды, количества часов, способа продажи, рекламного канала и даже формата клиента — проектный он или на ретейнере. Часто агентство растёт в выручке, но не растёт в свободных деньгах: одни проекты перегружают команду, другие требуют слишком много согласований, третьи кажутся выгодными только потому, что никто не считает фактическую стоимость часов.
Непрозрачная рентабельность проектов
По выручке проект выглядит хорошим, но по факту съедает слишком много часов команды
Клиенты с разной экономикой
Один клиент приносит стабильную маржу, другой выматывает команду и почти не зарабатывает денег
Продажи без понимания CAC
Лиды и заявки есть, но окупаемость каналов продаж считается поверхностно или не считается вовсе
Перегруз команды без роста прибыли
Загрузка высокая, а финансового эффекта от неё меньше, чем ожидается
Смешение направлений
Performance, SMM, продакшен, дизайн, стратегия могут жить в одной выручке без ясности, что реально выгодно
Какие инструменты ДифФин применяет
Для агентства нужна не просто бухгалтерия и не набор рекламных отчётов. Нужна финансовая модель, которая собирает данные по выручке, часам, клиентам и каналам и показывает реальную экономику бизнеса.
Юнит-экономика услуг и клиентов
Считаем прибыльность на уровне одной услуги, клиента или проекта: выручка, фактические часы, себестоимость работы команды, расходы на привлечение. Видно, что реально зарабатывает.
ОПиУ по направлениям и проектам
Отчёт о прибылях и убытках в разрезе направлений, команд или проектных блоков. Помогает понять, где агентство зарабатывает, а где создаёт оборот без нужной маржи.
Анализ воронок и каналов продаж
Показывает, какие источники лидов дают клиентов с хорошей экономикой, а какие каналы расходуют бюджет без нужного возврата.
ДДС — движение денег
Помогает видеть выплаты от клиентов, зарплаты, подрядчиков, налоги и маркетинговые расходы. Позволяет заранее замечать кассовые риски.
Анализ рентабельности команды
Показывает, как загрузка сотрудников связана с доходностью проектов. Видно, где команда окупается, а где часы сгорают без достаточной выручки.
Управленческий баланс
Даёт срез по деньгам, дебиторке, обязательствам и финансовой позиции агентства на конкретную дату.
Как это работает
Запуск финансовой системы для агентства — это не бюрократия и не месяцы сложной настройки. Мы собираем нужные данные, считаем экономику и превращаем её в понятную управленческую модель.
Сбор данных из CRM и отчётности
Смотрим, где у вас живут цифры: CRM, таблицы, рекламные кабинеты, банковские выписки, данные по часам и проектам. Собираем всё в одну логику.
Настройка аналитических срезов
Определяем, в каких разрезах считать: по услугам, клиентам, направлениям, каналам продаж, команде, проектам.
Расчёты и первая картина
Считаем юнит-экономику, ОПиУ, ДДС, CAC, рентабельность по направлениям. Вы видите, что в агентстве реально работает, а что перегружает систему.
Регулярная отчётность
Обновляем отчётность в согласованном ритме: еженедельно, ежемесячно, по ключевым решениям. Не нужно каждый раз собирать всё вручную.
Управленческие выводы
Мы не просто отдаём цифры. Объясняем, какие услуги усиливать, где менять цены, какие каналы продаж пересматривать и где сгорает маржа.
Какие вопросы это закрывает
Вот конкретные вопросы, на которые вы получаете ответы — по своим данным, а не по ощущениям.
Какие клиенты реально прибыльны?
Юнит-экономика и ОПиУ по клиентам покажут, кто даёт маржу, а кто только занимает ресурсы команды
Какие услуги стоит масштабировать?
Анализ рентабельности направлений покажет, где лучшее соотношение выручки, часов и прибыли
Окупается ли маркетинг агентства?
Анализ воронок и каналов продаж даст ясность по CAC, конверсии и качеству привлечённых клиентов
Где команда перегружена без экономического эффекта?
Анализ загрузки и фактической рентабельности покажет, какие проекты съедают время без достаточной отдачи
Когда появится кассовый риск?
ДДС позволяет видеть напряжение по деньгам заранее, до того как возникают проблемы с выплатами
Стоит ли нанимать новых людей?
Финансовая модель показывает, когда расширение команды поддерживается экономикой, а когда создаёт лишнюю нагрузку
Почему это особенно важно для агентств и диджитал
Digital-бизнес часто выглядит успешным снаружи: проекты идут, клиенты приходят, команда в работе. Но именно в агентствах особенно легко расти в выручке и одновременно терять в марже.
Причина в том, что агентский бизнес держится на сочетании часов, загрузки команды, качества клиентов и структуры продаж. Если не считать это в комплексе, появляются типичные ловушки: дешёвые услуги, которые перегружают команду; проекты, которые выглядят престижно, но почти не дают прибыли; каналы продаж, которые приводят много лидов, но слабых по экономике.
ДифФин разбирает экономику агентства не только на уровне общей выручки — а на уровне услуг, клиентов, каналов, часов команды и финансовых последствий каждого управленческого решения.
Результат
После запуска финансовой системы с ДифФин вы получаете не просто отчёты по проектам — вы получаете управляемый агентский бизнес, в котором видно, где деньги.
Ясность по прибыли
Понятно, какие услуги, клиенты и направления зарабатывают, а какие только загружают систему
Контроль ресурсов
Команда, часы и проекты начинают работать не в хаосе, а в логике экономики
Управляемый рост
Решения о найме, продажах, ценах и развитии направлений опираются на цифры
Меньше скрытых потерь
Видно, где маржа теряется в часах, скидках, слабых клиентах и неокупаемых каналах
Финансовая зрелость
Агентство управляется на уровне, который обычно требует сильного внутреннего финансового блока
FAQ для агентств и диджитал
Да. Чем раньше вы начнёте считать рентабельность услуг, клиентов и команды, тем меньше будет решений наугад. Это полезно не только большим агентствам.
CRM показывает продажи и статусы, таблицы — отдельные куски данных. Финансовая система показывает реальную экономику: прибыль, маржу, CAC, деньги, обязательства, рентабельность.
Да. Настраиваем модель под оба формата и показываем, где экономика сильнее, а где бизнес теряет прибыль.
Да. Это один из ключевых результатов такой системы — понять, кто приносит деньги, а кто только создаёт видимость загрузки и оборота.
Стоимость зависит от количества направлений, клиентов, глубины аналитики и сложности модели. Обсуждаем на первой консультации после разбора вашей ситуации.
Нет. Мы работаем с теми данными, которые уже есть у вас в бизнесе, и собираем из них понятную финансовую модель.
Первый финансовый срез можно получить в течение 1–2 недель после старта. Полноценная регулярная система обычно собирается за 1–1,5 месяца.
Разберёмся, что реально зарабатывает в вашем агентстве
Первая консультация — бесплатно. Обсудим вашу модель: услуги, каналы продаж, клиентов, где непрозрачно и с чего стоит начать.