Частые вопросы о работе с ДифФин

Бухгалтерский учёт — это отчётность для государства: налоги, декларации, баланс по ПБУ. Управленческий — это система для собственника: где прибыль, как формируется маржа, что влияет на результат. Разные задачи, разные инструменты, разная логика.

Да, именно для таких и работаем. Вам не нужен финансовый директор в штате — мы закрываем эту функцию снаружи.

Управленческий учёт создаёт систему регулярной отчётности. Экономический анализ глубже отвечает на вопрос, как именно устроена прибыльность бизнеса и где точки роста.

Стоимость зависит от объёма и структуры бизнеса. Обсуждаем на первой консультации — после того как разберёмся в вашей ситуации.

Первые отчёты — в течение недели. Полноценная система — за месяц, в зависимости от сложности бизнеса.

Запрашиваем индвидуально, зависит от категории бизнеса. Обычно это доступы к 1С, выгрузки из банков и, если есть, данные из CRM или маркетплейсов. Мы сами разбираемся с форматами.

На ваш выбор: еженедельно, ежемесячно или по запросу. Подбираем ритм под задачи бизнеса.

Да. Управленческий учёт особенно ценен именно для небольших компаний — там цена управленческой ошибки относительно высока, а финансиста в штате нет.

Нет. Бухгалтерский учёт — для налоговой. Управленческий — для вас: он показывает реальную картину бизнеса, а не фискальную.

Стоимость зависит от объёма данных, количества направлений и глубины анализа. Обсуждаем на первой консультации после понимания вашей ситуации.

Первые выводы можно получить в течение 1–3 недель. Полный цикл зависит от сложности бизнеса и доступности данных.

Обычно это выгрузки по выручке, расходам, ассортименту, продажам, рекламе, запасам и обязательствам. Мы подскажем, что именно нужно собрать.

Да. Экономический анализ особенно полезен именно там, где собственник не может позволить себе долго ошибаться в цене, ассортименте или каналах.

Возможно и так, и так. Разовый анализ помогает найти точки роста сейчас, а регулярный — держать экономику бизнеса под контролем.

Аналитика WB и Ozon считает выручку и заказы. Она не считает прибыль после всех вычетов, не сравнивает площадки между собой, не строит прогноз по движению денег. Управленческий учёт — это другая задача.

Учитываем их как отдельный канал со своей экономикой: выручка, комиссии, логистика, маржа. Это важно, потому что delivery-оборот не равен delivery-прибыли.

Нет. Подход подходит и для барбершопов, массажных студий, косметологий, nail-студий и других сервисных бизнесов с записью клиентов и услугами.

Учётная система показывает операции, но не всегда показывает экономику бизнеса как систему. ДифФин собирает данные так, чтобы они отвечали на управленческие вопросы: где прибыль, где заморозка капитала, где риск.

Нет. Используем 1С, Excel, банковские выписки и другие файлы, если это нужно для полной картины.

CRM показывает продажи и статусы, таблицы — отдельные куски данных. Финансовая система показывает реальную экономику: прибыль, маржу, CAC, деньги, обязательства, рентабельность.

Да. Это один из ключевых результатов такой системы — понять, кто приносит деньги, а кто только создаёт видимость загрузки и оборота.

Нет обязательного требования. Мы работаем с выгрузками и отчётами в том формате, который удобен вам. Доступ к системам — только если вы сами решаете его предоставить.

Дистанционно. Регулярные отчёты, разборы, ответы на вопросы собственника. Без обязательных офисных встреч — только результат в согласованном ритме и видеоконференциях.

Да. Управленческий учёт — это отдельно от налоговой отчётности. Он считает реальную экономику бизнеса, а не налоговую базу. Подходит любой организационной форме.

Первый финансовый срез — в течение 1–2 недель после начала работы. Полная система с регулярной отчётностью — за 1–1,5 месяца.

Не обязательно. Мы работаем с теми данными, которые у вас уже есть: касса, банк, закупки, таблицы, POS-система, delivery-кабинеты. Сначала собираем управленческую картину, а не усложняем инфраструктуру.